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Events gehören zu den eindeutigen Trends in Kommunikation und Marketing. Kaum eine Produkteinführung, kaum eine Investoren-Versammlung, ohne dass daraus ein Erlebnis kreiert wird. Neben Kunden, Geschäftspartnern oder Investoren wollen Unternehmen über Events vor allem auch die Zielgruppe der Journalisten und somit eine möglichst umfangreiche Medienberichterstattung erreichen.

Doch welche Kriterien muss ein Event erfüllen, um den Weg in die Medien zu finden? Wie ist die Kommunikation zu gestalten, um nicht in der Fülle der täglich in den Redaktionen eingehenden Informationen unter zu gehen?

Diesen Fragen ist das VOK DAMS Institut für Live-Marketing in der aktuellen Studie “Mit Events in die Tagesschau” auf den Grund gegangen.

Im Rahmen einer empirischen Untersuchung wurde anhand der Antworten von 114 befragten Journalisten erhoben, wie die Event-Kommunikation rund um ein Public Event bzw. ein Product Launch gestaltet sein muss, damit die Medien darüber berichten. Da die Nachrichtenwert-Theorie die Basis der Studie bildete, lag ein besonderes Augemerk auf dem Einfluss von Nachrichtenfaktoren auf die Publikationschance.

Aus den Ergebnissen der Studie lassen sich folgende Aussagen zu erfolgreicher Event-Kommunikation ableiten:

• Die frühzeitige Einbindung der Medien (Vorkommunikation) gemäß deren Bedürfnissen. Dabei der Aufbau einer Spannungskurve.
• Gute Bilder liefern – vor und während des Events
• Emotionalisierende Momente schaffen
• Möglichst viele Nachrichtenfaktoren abdecken, die jeweils den Bedürfnissen der Zielgruppe entsprechen und in einem optimalen Gleichgewicht zueinander stehen
• Auswahl und Einsatz der passenden Kommunikationsinstrumente

Zu den wichtigsten Nachrichtenfaktoren im Bereich der Public Events zählen die Teilnahme von Personen mit Einfluss, die Betroffenheit vieler Personen, die Darstellbarkeit der Inhalte in Bildern, der überraschende Charakter des Events, der Austausch kontroverser Standpunkte, die positiven Folgen, das Wecken von Emotionen und die Verfügbarkeit von Bildern.

Im Rahmen von Product Launches wurden die Verfügbarkeit von Bildern, die Darstellbarkeit der Inhalte in Bildern, der überraschende Charakter des Events sowie die Erregung von Emotionen als entscheidende Nachrichtenfaktoren identifiziert.

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