Messen strategisch planen und professionell umsetzen
Messen sind ein gutes PR-Instrument, wenn sie zielgerichtet ein- und umgesetzt werden. Strategische Planung und maßgeschneiderte Konzeption bilden die Grundlage für das Gelingen einer Messe. Ein wichtiger Baustein sind dabei die Kommunikationsmaßnahmen. Welches Medium wird wann, mit welchen Botschaften versorgt. Empfiehlt sich eine Pressekonferenz vor Ort oder eher ein thematisches Journalisten-Event? Dies ist sorgfältig abzuwägen und muss in jedem Fall zu der Dienstleistung, dem Produkt und dem Unternehmen passen. Ein aktuelles gelungenes Beispiel ist die Wein- und Genussmesse Vinalia, die am vergangenen Wochenende in Hannover stattfand.
Prdienst.de hatte den Auftrag bekommen, die Messe rund um alle kommunikativen Aktivitäten zu betreuen. Wir haben dies gern getan und die Veranstaltung im Vorfeld kommuniziert, so dass etliche Medien dieses Event auch ankündigten.
Journalisten wurden zudem telefonisch kontaktiert, um sie persönlich zu der Veranstaltung einzuladen. Um die, an Wochenenden oftmals mit Terminen überfrachteten, Redakteure zu entlasten, erhielten sie das Angebot, per Mobiltelefon die aktuellen Daten nach Messeschluss abzufragen. Gerade für die Tagesmedien ist es von Bedeutung, sehr zeitnah über derlei Veranstaltungen zu berichten. Anders sieht es hingegen bei Fachtiteln oder Publikumsmedien aus, die periodisch erscheinen. Hier sollte zwar auch zügig die Nachbereitung erfolgen, aber die Zeit drängt nicht so sehr. Die Journalisten, die gern berichten möchten, aber eine weite Anreise in Kauf nehmen müssten, freuen sich über ein Resümee und professionelle Pressefotos.
Bisher haben tagesaktuelle Medien bereits über die Vinalia 2009 in Hannover berichtet. Die Fachtitel bekamen die essentiellen Informationen und ansprechendes aussagekräftiges Bildmaterial – es werden etliche Fachpublikationen folgen. Beate E. Wimmer, Gründerin und Organisatorin der Vinalia, ist sehr zufrieden mit dem Messeausgang. “Die Kommunikationsstrategie hat mit dazu beigetragen, dass die Messe einen so großen Erfolg verbuchen kann. Im Gegensatz zum Vorjahr hat sich die Besucherzahl nahezu verdoppelt. Wir zählten rund 7.000 Besucher, im vergangenen Jahr waren es 3.600. Und: Auf Seiten der Aussteller und Besucher hörten wir nur positive Stimmen”. Im nächsten Jahr wird die Vinalia an fünf unterschiedlichen Standorten stattfinden.
Haben wir Sie auch neugierig auf eine Messeteilnahme gemacht? Kommen Sie auf uns zu. Wir unterstützen Sie gern.
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